行政助理 15-20万

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上海市 2018-05-29发布

职位介绍INTRODUCTION OF JOB

  • 1、协调处理CEO的日常工作追踪、汇报及各职能部门间的沟通、协调等;
    2、负责公司大型会议的组织,协调和管理每月的管理层会议,进行会议记录;
    3、 负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
    4、负责CEO重要指示和重要任务的追踪及督办;
    5、全面协助CEO的工作安排,处理文件、召开会议、日程活动安排、差旅安排和签证管理及其他可能的私人事务;
    6、协助CEO做好客人的接待、电话来访等工作,完成对外联系;
    7、完成上级领导交办的其他工作。
    

职位要求JOB REQUIREMENTS

  • 1、知名院校本科以上学历;
    2、3-5年以上外企相关助理或行政秘书经验;
    3、出色的中英文口头和书面表达能力,能够独立起草、撰写各类中英文文件;
    4、责任心强、执行力强,工作认真仔细、注重细节、精益求精、负责到底;
    5、出色的沟通能力,思路清晰,头脑灵活,善于处理人际关系;
    6、工作积极主动,计划、组织和协调能力出色;
    7、较强的综合分析能力及独立解决问题的能力;
    8、抗压性强,能在压力下和要求期限内高效地完成工作任务;
    9、有良好的团队协助作精神以及服务意识;
    10、保密意识。

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